Hvorfor fakturanummer er viktig – og hvordan du får det riktig

12. mai 2025

Hver gang du sender en faktura, må den ha et unikt fakturanummer.
Men hvorfor er dette så viktig? Og hvordan sørger du for at nummereringen følger reglene?

La oss gå rett på sak.

Hva er et fakturanummer?

Fakturanummeret er en unik identifikator for hver faktura du sender ut.
Det gjør det enkelt å holde oversikt over fakturaene dine, både for deg og kundene dine.

I tillegg er det et krav i bokføringsloven – fakturaer må være nummerert i en sammenhengende rekkefølge uten hull.

💡 Les mer: Hva må en faktura inneholde? for en fullstendig oversikt over nødvendige fakturadetaljer.

Hvorfor må fakturanummeret være unikt?

Et unikt fakturanummer:

• hindrer duplikater,
• gir struktur i regnskapet,
• og forhindrer problemer ved revisjon.

Hull eller feil i nummerrekkefølgen kan utløse ekstra spørsmål fra Skatteetaten.

Hvordan fungerer fakturanummereringen?

Fortløpende nummerering

Fakturaene dine må nummereres i en logisk og stigende rekkefølge.
Hvis forrige faktura var nummer 1001, skal neste være 1002.

Slik fungerer det i Alltid Faktura

Når du oppretter din første faktura, kan du selv velge hvilket nummer du vil starte med.
Perfekt hvis du vil fortsette en eksisterende nummerrekkefølge.

Alternativt kan du la systemet gjøre jobben – da starter det på 1 og teller automatisk oppover.

Hva skjer hvis du gjør en feil i fakturanummeret?

Hvis du hopper over et nummer eller dupliserer et, kan du ikke bare ignorere det.

Du må:

1. Lage en kreditnota for den feilaktige fakturaen
2. Deretter opprette en ny med korrekt nummer

🔄 Relatert lesing: Hvordan lage en kreditnota? for en enkel steg-for-steg guide.

Gode rutiner for fakturanummerering

✔️ Bruk et fakturaprogram som automatisk genererer unike numre
✔️ Unngå å redigere nummer manuelt
✔️ Sjekk at rekkefølgen er uten hull
✔️ Bruk en enkel og forståelig tallrekke (f.eks. 1001, 1002, 1003...)

Unngå problemer med Skatteetaten

Skatteetaten krever at fakturaene har sammenhengende nummerering.
Bruker du et fakturaprogram som Alltid Faktura, slipper du å bekymre deg – systemet sørger for at alt er i orden.

Oppsummert: Viktigheten av riktig fakturanummerering

Et unikt fakturanummer er viktig både juridisk og praktisk:
– det gir deg oversikt
– det sørger for struktur i regnskapet
– og det hjelper deg å følge lovkravene

Bruker du et smart fakturaprogram, gjør det jobben for deg.